1、自动打印：选择此选项后，工具将自动将生成的奖状输出到打印机进行批量打印。注意：在使用自动打印功能前，务必确保模板已经调试好，防止打印出现偏移。开始处理：设置完成后，点击开始处理按钮，工具将自动进行数据的替换与奖状的生成。
2、这个简单，用表单大师就可以实现。它除了能满足基本的批量打印外，还能针对不同的企业、机构、学校、商户等群体打造个性化使用场景。整个过程只需3步，创建表单→上传你的文件模板→提交数据即可打印，像这些成绩单、奖状、订货单都可以。
3、选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD文档，这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与word文档关联起来，如果数据有变动，只要在excel表格中修改就可以了。
4、设置奖状格式 接着，在“Microsoft Office Word 2003”中设置好奖状格式，并输入固定文字。为了方便下次使用，可以将此文档保存为“文档模板”，或选择将文件属性设置为“只读”。在文档中，需要插入学生姓名和科目的位置可以用下划线或其他标记表示。
5、根据实际需求，生成合并后的结果。在WPS中，你可以通过“邮件合并”功能，批量生成奖状或成绩单。在生成过程中，WPS会自动将数据表格中的信息填充到模板中，生成多份带有个人信息的奖状或成绩单。在批量打印之前，务必仔细检查生成的奖状或成绩单，确保信息的准确性。如有错误，及时进行修正。
1、首先打开wps，然后将奖状的内容输入进去，作为证书模板来使用。接下来我们需要新建一个excel表格，将获奖人的姓名和奖项都列好。接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。打开最初的奖状word文档，在菜单栏中找到“邮件合并”。
2、在模板中插入合并域，如“获奖人”位置插入{姓名}，“奖项”位置插入{奖项}。打开WPS文字，选择邮件合并功能，选择普通Word文档，浏览并选择Excel文件，选择工作表名称。插入合并域至模板相应位置，点击更新域按钮，根据Excel数据更新合并域。
3、方法一：预先订制模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期 纸张设置和文字定位：在WPS文字中设置纸张大小为A4，方向为横向（具体大小以奖状实际尺寸为准）。使用直尺测量并设置获奖者姓名和日期的文本框位置，确保文本框与奖状上的预留位置对齐。
4、方法一：预先订制模板，套打获奖者姓名及颁奖日期 纸张设置和文字定位：在WPS文字中设置纸张大小为A4（或根据实际奖状尺寸调整），方向为横向。使用直尺测量并定位获奖者姓名和日期的位置，通过插入文本框和设置文本框格式来精确定位文字。利用“邮件合并”批量打印：在WPS表格中创建获奖者姓名电子表格文件。
1、在证书生成页面，选择【批量生成证书】选项。生成证书：系统会根据导入的证书资料和设计的证书模板，自动生成证书。等待生成完成后，可以选择【下载证书】选项。下载证书：系统会将生成的证书图片进行打包下载。下载完成后，可以解压查看生成的证书图片。
2、生成证书：在导入数据后，点击“生成证书”按钮。系统会自动将Excel文档中的数据替换到模板中的动态字段中，生成个性化的电子证书。预览与调整：生成证书后，可以进行预览。如果发现任何问题（如信息错位、字体大小不合适等），可以返回模板编辑界面进行调整。
3、将A3荣誉证书弄成A4电子版格式，可根据证书类型采取不同方法：可编辑模板（Word/ppt）：打开文件，通过「页面布局」→「纸张大小」选择A4，系统自动缩放内容。若排版错乱，手动调整字体、间距或删减边缘装饰保证核心信息完整。
4、制作荣誉证书的方法主要包括以下步骤： 确定证书纸张：纸张质量：选择适合打印机的纸张质量，避免卡纸，一般证书用纸比办公打印纸略厚。纸张大小：使用尺子精确测量证书的长和宽，并在Word的页面设置中调节对应的宽度和高度，确保与打印机设置匹配。
1、准备阶段 准备Excel数据表：确保Excel表格中包含所有需要生成奖状的学生或员工信息，如姓名、奖项等。表格格式应清晰，列名明确，便于后续的数据匹配。准备Word奖状模板：创建一个Word文档作为奖状模板。在模板中预留好需要填充信息的占位符，如“{姓名}”、“{奖项}”等。确保模板格式美观，符合实际使用需求。
2、准备数据：新建一张EXCEL表格，用于存储奖状所需的各种信息。在表格中分别设置序号、姓名、得分、班级、获奖名称、编号、获奖原因、发奖单位、时间等列，并根据实际情况填入相应的内容。保存该表格为“奖状名单表格.xls”。创建奖状模板：在Word中新建一张奖状模板，根据实际需求设计奖状的格式和布局。
3、批量制作流程如下： 选择奖状模板。本文提供模板供教师下载使用。 在模板上编写表扬文字，保留班级与姓名空白。 利用Excel表格整理学生信息，包括班级与姓名。 使用WPS软件，开启邮件引用功能。 插入Excel表格作为数据源。 根据模板生成奖状。
4、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。word中： 按奖状大小将固定的文字录入好。
5、在数据导入页面，选择【下载模板】选项。下载一个Excel表格模板，用于整理需要批量生成的证书的相关资料。整理资料：根据下载的表格模板，整理需要生成的证书的相关资料。确保资料准确无误，且格式与模板一致。上传数据：在数据导入页面，选择【上传数据】选项。上传整理好的Excel表格，完成证书资料的导入。
6、打开Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，然后点击“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。此时Word的右边会出现一个指引你完成邮件合并的操作栏。
